Nowelizacja ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. – Prawo o notariacie i niektórych innych
ustaw wprowadziła do polskiego porządku prawnego instytucję notarialnego poświadczenia
dziedziczenia. Jest to alternatywna - do sądowego stwierdzenia nabycia spadku - droga
uzyskania dokumentu poświadczającego prawo do spadku. Idea wprowadzenia tej nowej
instytucji odpowiada oczekiwaniom społecznym, umożliwiając szybsze przeprowadzenia
wszelkich formalności związanych z uregulowaniem spraw spadkowych oraz uzyskaniem
dokumentu potwierdzającego prawa do spadku. Dokument uzyskany u notariusza ma moc
prawną z chwilą zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia w Rejestrze Aktów
Poświadczenia Dziedziczenia Krajowej Rady Notarialnej, natomiast postanowienie sądowe
dopiero z chwilą prawomocności. Korzystnie wpływa na funkcjonowanie sądów, odciążając
je od spraw, które – jak w przypadku niespornych postępowań z definicji nienależących do
szeroko pojmowanego sądowego wymiaru sprawiedliwości, ale stanowiących jeden z
instrumentów ochrony prawnej. Szybsza możliwość uzyskania potwierdzenia praw do spadku
ma także korzystny wpływ na inne toczące się postępowania sądowe i administracyjne,
których dalsze prowadzenie jest uzależnione od wykazania praw do spadku po danej osobie.
Oprócz możliwości szybszego – niż w przypadku drogi sądowej, gdzie konieczne jest
wyznaczenie rozprawy, co wiąże się z oczekiwaniem na jej termin - sposobu załatwienia
spraw spadkowych, dotychczasowi uczestnicy postępowania sądowego uzyskali także
możliwość przeprowadzenia takiego postępowania na terenie całego kraju u dowolnego
notariusza. Dotychczas możliwe to było w miejscu ostatniego zamieszkania spadkodawcy.
Ma to ogromne znaczenie dla społeczeństwa, które staje się coraz bardziej mobilne. Osobiste
stawiennictwo w sądzie, który jest oddalony setki kilometrów i w terminie, na który osoba
zainteresowana nie ma wpływu, jest często problemem trudnym do pokonania.
Celem niniejszej pracy jest przedstawienie notarialnego poświadczenia dziedziczenia,
jako alternatywnej - do sądowej, drogi uzyskania potwierdzenia spadku oraz korzystania z tej
instytucji w latach 2008-2011. Z przeprowadzonej analizy wynika, że ilość sporządzanych
aktów poświadczenia dziedziczenia wciąż wzrasta, w 2011 roku stanowiły one już 24 %
wszystkich spraw spadkowych, odciążając sądy. Analiza wskazuje, że wprowadzenie
notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia było potrzebne i zasadne.
The amendment to the Act on Notarial Services law and to some other laws has
introduced the institution of notarial authentication of succession to the Polish legal system.
This is an alternative way of obtaining a document ascertaining the right of inheritance as
required in the court of law in order to ascertain the acquisition of inheritance. The idea of
having such an institution introduced meets the expectations of the society, which will mean
streamlining of all formal procedures aimed at settling any and all hereditary matters and
obtaining a deed of right to inheritance. A document from a notary public is legally bending
upon its registration in the Register of Authenticated Acts, kept by the National Notary
Association; instead, decisions adopted by the court of law are binding only when they
become legally valid. This is also advantageous to the courts of law which no longer have to
deal with matters being merely non-litigious procedures which by definition do not belong to
the generally conceived judicial administration of justice, but are an instrument of legal
protection. A faster track to the confirmation of one’s rights to inheritance will be also
favorable for other pending judicial and administrative proceedings whose further course will
depend on having one’s rights to inheritance from another person ascertained. While
recoursing to the law, it is necessary to fix a date of the trial, which will also mean waiting for
some time so as to have one’s inheritance matters settled; instead, the notarial authentication
also means that the hitherto parties to the trial may henceforth apply to any notary public all
over Poland and are no longer restricted to the place of the last residence of the devisor, which
is of essential importance to the society that becomes more and more mobile. Compulsory
appearance in the court building, often situated miles away, as well as the fixed date of trials
beyond control of the party concerned is often an obstacle.
This paper is aimed at showing the notarial ascertainment of inheritance as an
alternative solution to the judicial procedure required for the confirmation of the inheritance
and at enjoying such an institution in the years 2008-2011. According to the analysis it can be
stated that the number of the ascertained deeds of inheritance has been increasing, and in
2011, they had a 24% share in all inheritance matters taken off the courts of law. The analysis
corroborates the thesis that the introduction of the notarially ascertained deed of inheritance
was useful and justified.