Modernizacja Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Nowym Sączu przy wsparciu funduszy UE

Abstract

Wykorzystanie funduszy europejskich przez ministerstwo sprawiedliwości powoduje ułatwienie dostępu do informacji, ułatwienie pracy, lepszą komunikację oraz sprawniejszą obsługę petentów. Wdrażanie programów wiąże się z kosztami, które równoważone są korzyściami jakie wynikają z ich wdrożenia. Jednym z największych i najbardziej znanych przedsięwzięć jest system informatyczny Nowa Księga Wieczysta, która swoim zasięgiem obejmuje całą Polskę. W pracy został przedstawiony wpływ wdrożenia programu Nowa Księga Wieczysta na działanie VI Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Nowym Sączu. Wykorzystano analizy scenariuszowe oraz analizę SWOT w celu przedstawienia czynników sprzyjających sprawniejszemu funkcjonowaniu wydziału. Porównano sytuację panującą w wydziale ksiąg wieczystych przed wdrożeniem w trakcie wdrażania i po wdrożeniu programu Nowa Księga Wieczysta. Głównie opierano się na dokumentacji finansowej oraz administracyjnej sądu. Przeprowadzone analizy wykazały, że zastosowanie powyższego programu dzięki funduszom europejskim w dużym stopniu ułatwiają pracownikom sądu pracę oraz dostęp obywateli do informacji zawartych w księgach wieczystych. Program przyczynił się do zmniejszenia zaległości jakie występowały w wydziale, wyeliminował błędy występujące w księgach. Możliwość przeglądania ksiąg w Internecie zminimalizowała ryzyko uszkodzenia, zaginięcia lub zniszczenia ksiąg a zarazem pozwoliła na uzyskanie dostępu do informacji z ksiąg wieczystych bez konieczności udawania się do sądu.

The use of European funds by the Ministry of Justice facilitates access to information, makes work easy, causes better communication and more efficient applicant service. Implementation of programs is associated with costs that are offset by the benefits that result from their implementation. One of the biggest and most famous projects is the Nowa Księga Wieczysta system which encompasses the entire country. This paper presents the impact of the implementation of the program Now Księga Wieczysta to the Land Registry Division VI of the District Court in Nowy Sacz. Scenario analysis and the SWOT analysis were used in order to present the factors that contribute to the efficient functioning of the department . The author compared the situation in the land registry department before implementation, during implementation and after implementation the program Nowa Księga Wieczysta. Financial and administrative records of the court were the documents which were mainly used. The analysis conducted showed that the use of the above program thanks to European funds facilitates the work of the court employees and citizens' access to information contained in the registers to a large extent. The program helped to reduce the backlog that occurred in the department, eliminated errors in the books. The ability to browse the books on the internet minimized the risk of damage, loss or destruction of books and also allowed to access the information from the land registry without having to go to court.