Zarządzanie karierą w administracji publicznej na przykładzie Urzędu Gminy w Wierzchosławicach

Abstract

Niniejsza praca poświęcona jest problematyce zarządzania karierą w administracji publicznej na przykładzie wybranego Urzędu Gminy Wierzchosławice. W przeprowadzonej analizie, skoncentrowano się na przedstawieniu elementów rozwoju zawodowego realizowanego w administracji samorządowej, ustaleniu współzależności pomiędzy sposobem zarządzania organami samorządowymi a organizacyjnymi możliwościami ich rozwoju w obszarze zasobów ludzkich. Taki dobór problematyki umożliwił realizację celu pracy. W pracy zostały przedstawione możliwości analizowanej gminy z zakresu rozwoju zawodowego pracowników, jak również wpływ na sukces urzędu. Przedmiotem badań, które zostały przeprowadzone metodą sondażu diagnostycznego na wybranej grupie badawczej 20 osób są odpowiedzi respondentów na pytania zawarte w kwestionariuszu ankietowym. W pracy zostały postawione pytania badawcze oraz hipotezy badań, które brzmią: 1. Rozwój zawodowy pracowników w urzędzie gminy odpowiada potrzebom rozwoju gminy, gdyż zostały dostosowane organizacyjne uwarunkowania rozwoju zawodowego. 2. Jakość i ilość szkoleń oraz możliwości dokształcania zawodowego w urzędzie gminy spełniają potrzeby pracowników. 3. Wpływ procedur na podejmowanie przedsięwzięć rozwojowych przez pracowników. Powyższe hipotezy jak również pytania badawcze zostały zweryfikowane pozytywnie, gdyż stan rozwoju zawodowego w urzędzie gminy objętym badaniem jest zadowalający, zostały dostosowane procedury i narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi do potrzeb organizacji. Szeroko rozumiany rozwój zasobów realizowany jest przez różnorodne formy szkolenia poszerzającego wiedzę, umiejętności i kształtujące zachowania pracowników oraz planowanie i realizację indywidualnych karier pracowniczych. Metody doskonalenia pracowników, takie jak procedura szkoleń pracowników czy wprowadzenie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dostosowano do potrzeb pracowników. Ponadto proces doskonalenia traktowany jest w urzędzie jako część systemu motywacyjnego. Pracownicy traktują szkolenie jako szansę rozwoju zawodowego, możliwość zaspokojenia potrzeb samorealizacji. Ciągłe doskonalenie kwalifikacji jest również zadaniem dla pracownika, który poprzez własny rozwój wspiera działanie urzędu. Stosowanie nowoczesnych metod zarządzania, wykorzystania technik, systemów motywacyjnych oraz wspieranie pracowników to niewątpliwie sukces urzędu.

This paper is devoted to the issues of career management in public administration on the example of the selected Municipal Office Wierzchosławice. In the conducted analysis we concentrated on the presentation of elements of the professional development accomplished in local government, establishment of relationships between the way of managing the local government authorities and organisational possibilities of their development in the area of human resources. Such selection of the issues enabled the accomplishment of the work goal. In the paper there are presented possibilities of the analysed community in the field of professional development of employees as well as the influence on the success of the office. The subject of research, which was carried out by using the method of diagnostic survey on the selected research group of 20 people, are the responses of the respondents included in the questionnaire. The paper presents research questions and research hypotheses, which read: 1. Professional development of employees in the municipal office meets the needs of the Community’s development, as the organisational conditions of the professional development were adapted. 2. Quality and quantity of trainings and possibilities of professional education in the municipal office meet the employees’ needs. 3. The influence of procedures on taking development projects by employees. The above hypotheses, as well as research questions, were verified positively, as the state of the professional development in the municipal office included in the study is satisfactory, the procedures and tools of managing human resources were adapted to the needs of the organization. The broadly understood resource development is carried out by various forms of training expanding the knowledge, abilities and shaping behaviours of employees and planning and implementation of individual employee careers. Methods of improving employees, such as the procedure of employees’ trainings or implementation of rules and conditions of increasing professional qualifications, were adapted to the employees’ needs. In addition, the process of perfection is treated in the office as the part of motivational system. Employees treat the training as the chance of professional development, possibility of meeting the needs of self-realization. Continual improvement of qualifications is also the employee’s task, who through his own development supports the operation of the office. Using modern management methods, use of techniques, motivational systems and supporting employees is undoubtedly the success of the office.