Zasady funkcjonowania oraz ewidencji księgowej Stowarzyszeń

Abstract

Ideą mojej pracy magisterskiej było przedstawienie zasad powoływania, funkcjonowania oraz prowadzenia rachunkowości przez stowarzyszenia. W zależności od celów, jakie przyświecają organizacji, stowarzyszenie oprócz działalności statutowej, może prowadzić również działalność gospodarczą. Głównym założeniem pracy jest przedstawienie w poszczególnych jej rozdziałach zasad prowadzonej działalności statutowej i gospodarczej, źródeł finansowania stowarzyszenia, oraz polityki rachunkowości. Fakt, że z danych wynikających z prowadzonej rachunkowości korzystają inni użytkownicy zewnętrzni, ma istotny wpływ na wymagania stawiane szczególnie przed rachunkowością finansową. Rachunkowość musi odpowiadać jakościowym standardom wiarygodności, rzetelności, prawidłowości i sprawdzalności. Polityka rachunkowości zaś, stanowi zbiór wybranych i stosowanych przez jednostkę, odpowiednich do jej działalności, rozwiązań dopuszczonych przez ustawę o rachunkowości i zapewniających wymaganą jakość sporządzanych sprawozdań finansowych. Przedmiotem moich rozważań były zagadnienia dotyczące organizacji ewidencji księgowej w stowarzyszeniu prowadzącym działalność gospodarczą. Ewidencja ta prowadzona jest na podstawie odpowiednio przygotowanej dokumentacji oraz zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości. Na potrzeby ewidencji księgowej opracowany został wzorcowy plan kont, a reguły funkcjonowania poszczególnych kont, to rozważania zawarte w części praktycznej niniejszej pracy. Zwieńczenie pracy stanowi rozdział zawierający przykłady typowych księgowań dostosowanych do zakładowego planu kont.

The idea of my MA thesis was to present principles, functioning and the use of keeping the books on the example of the association. The association as a form of organization has its own goals included in statuary activities but it can also conduct economic activity. The main aim of my thesis is to describe association’s principles of statuary activities, running a business, source of financing and accounting principles. The fact that different sort of information which comes from keeping accounts is used by external users sets clear requirements especially to financial accounting. Accounting principles refer to the standard framework of guidelines for financial accounting used in any given jurisdiction. These include the standards, conventions, and rules that accountants follow in recording and summarizing and in the preparation of financial statements. Accounting principles are the guidelines set by an accounting body that every entity must follow when they are preparing their financial statements. These accounting principles are mandatory to follow for the companies including the described in this thesis association. The subject of my consideration are issues connected with organization of accounting records in the association which is conducting economic activity. This record is kept on the basis of correctly prepared documentation and accounting principles according to Accounting Act. For the purpose of accounting records a model chart of accounts was prepared and the rules of functioning of particular accounts were described in the part practice of this MA thesis. In the final part there are typical examples of keeping the books adjusted to corporate chart of accounts.