Formalizacja opisów stanowisk pracy na przykładzie Banku Spółdzielczego w Nawojowej

Abstract

Sprawne zarządzanie personelem w firmie wymaga wyraźnego i czytelnego podziału zadań, kompetencji i zakresu obowiązków, racjonalnego podziału pracy pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy. Uniwersalnym i podstawowym narzędziem zarządzania zasobami ludzkimi, wykorzystywanym w wielu procesach, a nawet w całej polityce personalnej firmy są opisy stanowisk pracy. Biorąc pod uwagę fakt, że stanowisko pracy jest najmniejszą, niepodzielną komórką organizacyjną firmy, w której odbywa się proces pracy, sens podziału organizacji na poszczególne stanowiska, a tym samym formalizowanie opisów tychże stanowisk, polega na utworzeniu jednostek, z których każda w specyficzny i określony dla niej sposób będzie przyczyniała się do realizacji zadań przedsiębiorstwa. Opisy stanowisk pracy odpowiadają na pytanie, jaki jest sposób podziału i koordynacji pracy w ramach organizacji. Należy, zatem zdefiniować zadania organizacji jako całości, a następnie skonkretyzować i rozpisać te zadania pomiędzy poszczególne stanowiska pracy tak, aby tworzyły spójną, powiązaną wzajemnymi zależnościami całość. Przełożenie celów organizacji na wymagania stawiane pracownikom pozwala na skonstruowanie zakresów działania poszczególnych stanowisk, gdzie każde pojedyncze stanowisko pracy ma dokładnie i precyzyjnie określone miejsce, co jest związane z rolą, jaką odgrywa stanowisko w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Opisy stanowisk pracy stanowią elementarne narzędzie, na którym bazują i dzięki któremu stają się możliwe do zastosowania pozostałe narzędzia nowoczesnej polityki personalnej. Przede wszystkim wskazują na realne możliwości efektywnego pozyskania i spożytkowania zasobów ludzkich. Dobrze sformułowane, powiązane ze strategicznymi celami opisy stanowisk, są najważniejszym, a zarazem skutecznym i efektywnym narzędziem w całym procesie rekrutacji i doboru pracowników. Dokument ten doskonale nadaje się do przedstawienia oczekiwań firmy w stosunku do pracowników i okresowej oceny wyników ich pracy. Ułatwia podjęcie decyzji dotyczących tworzenia systemów wynagrodzeń, systemów awansów, rozwoju i szkoleń pracowników oraz kształtowania warunków pracy i stosunków pracy. Nie sposób przecenić precyzyjnie utworzonego opisu stanowiska pracy, które jeśli jest dobrze zaprojektowane, motywuje pracownika i daje mu możliwość osobistego i zawodowego rozwoju. Z kolei organizację, która przeprowadza nabór pracowników, przymierza się do wprowadzenia nowego systemu wynagrodzeń i wartościowania pracy, czy też realizowania innych procesów personalnych, inspiruje i zachęca do wybiegania myślą w przyszłość. Uwzględniając powyższe aspekty celem niniejszej pracy jest formalizowanie stanowisk pracy głównie dla potrzeb wartościowania pracy i tworzenia na ich podstawie systemu wynagradzania, a w następnej kolejności dla dalszego ich wykorzystania we wdrażaniu bardziej zaawansowanych praktyk zarządzania zasobami ludzkimi, jak chociażby dla tworzenia systemu ocen pracowniczych, systemów motywacyjnych, przeprowadzania szkoleń czy rozwoju pracowników.