Rola właściwej selekcji kadr w skutecznym zarządzaniu organizacją na przykładzie firmy X

Abstract

Celem pracy jest zaprezentowanie zagadnienia rekrutacji pracowników i jej znaczenia dla funkcjonowania organizacji. Praca składa się z czterech rozdziałów. W pierwszym rozdziale opisana jest rekrutacja pracowników i jej znaczenie dla funkcjonowania organizacji, a więc: pojęcie rekrutacji pracowników, znaczenie rekrutacji w systemie zarządzania organizacją, funkcje procesu rekrutacji pracowników, metody doboru pracowników, profil wymagań i opis stanowiska oraz formułowanie ofert pracy. W drugim rozdziale przedstawiona jest istota i charakterystyka selekcji pracowników, a więc: istota selekcji kandydatów do pracy, metody i procedura selekcji, dokumenty stosowane w procesie selekcji, rozmowy kwalifikacyjne, testy stosowane w procesie selekcji oraz adaptacja nowo przyjętych pracowników. W trzecim rozdziale zaprezentowane są podmioty zaangażowane w procesy rekrutacji i selekcji, a więc: rola menedżerów w procesie rekrutacji i selekcji, znaczenie działu kadr dla procesów rekrutacji i selekcji pracowników, postawa i zaangażowanie w proces rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy oraz rekrutacja i selekcja kandydatów do pracy a pożądane postawy pracowników organizacji. W czwartym rozdziale dokonana jest analiza procesów rekrutacji i selekcji we współczesnych przedsiębiorstwach w świetle badań własnych, a więc: metodologia badań własnych, wyniki badań, wnioski i podsumowanie badań oraz postulaty. Wiedza o metodach i technikach rekrutacji i selekcji stanowi więc, jak gdyby „rozpisanie charyzmy na procedury działania". Każdy, kto zrozumie istotę tych procedur oraz nauczy się rzetelnie i skutecznie je przeprowadzać, ma szansę osiągnąć w rekrutacji sukces. Posiadanie szczególnych uzdolnień czy talentów będzie wtedy odgrywało znaczenie drugorzędne. Nadanie działaniom rekrutacyjno-selekcyjnym postaci opisanych i uporządkowanych procedur ma ważne konsekwencje nie tylko dla poszczególnych osób, ale i dla firm rekrutujących pracowników. Standaryzacja działań ułatwia szkolenie specjalistów w tej dziedzinie. Umiejętności praktyczne budujemy poprzez zapoznawanie się z poszczególnymi procedurami i doskonalenie praktycznej biegłości w ich wypełnianiu. Dzięki przyjęciu pewnego kanonu procedur, możemy ujednolicić sposób przyjmowania pracowników w całej firmie, nawet jeśli rekrutacją zajmuje się w niej wiele osób. Wprowadzenie w nich jednolitych procedur pozwala na utrzymanie podobnie ujednoliconych standardów rekrutacji w całej firmie i uniezależnienie się od osobistych preferencji oraz uzdolnień poszczególnych osób zajmujących się rekrutacją. Pozwala to także na poddanie tych działań kontroli i ocenie skuteczności. Dla racjonalnego i skutecznego działania firmy jest to bardzo istotne.